Müşteri geribildirim skorlarınızı arttırmak ve çalışanlarınızın performansını yükseltmek için AI destekli İnsan Kaynakları iş ortağınız.
Şirketlerin en büyük sorunu: Duygu (çalışan/müşteri deneyimi) ile Mantık (yönetim kararları) arasındaki kopukluktur. Biz bu kopukluğu gideren bütünleşik bir dijital organizma kuruyoruz.
Sahada olan biteni hisseder. Müşterinin şikâyetini, çalışanın memnuniyetsizliğini, ziyaretçinin deneyimini toplar.
Toplanan veriyi işler ve aksiyona dönüştürür. İK, Yönetim ve Operasyon süreçlerini yönetir. Sadece rapor vermez; karar üretir, görev atar ve denetler.
Müşteri geribildirim skorlarınızı arttırmak ve çalışanlarınızın performansını yükseltmek için uçtan uca tam otomasyon ve AI destekli İnsan Kaynakları iş ortağınız HRCareBox ile süreçlerinizi yönetin.
Müşteri/Çalışan Deneyimi
Deneyim yaşanır
SmileYou Veri Toplama
QR/Kiosk/Tablet ile anket
AI Analiz
Duygu analizi, sınıflandırma
Otomatik Aksiyon
SLA ile görev atanır
Görev Yönetimi
Çalışan tamamlar, fotoğraf ekler
Performans Scorecard
Hız ve kalite yansır
Aylık Değerlendirme
Ücret, ödül veya disiplin
Memnuniyet Artışı
Döngü tamamlanır
8 temel modül, tek platform. Tüm İK ve operasyon süreçlerinizi entegre yönetin.
Tüm sistemin merkezidir. Toplantıdan, anket şikâyetinden, yöneticiden gelen TÜM görevler tek havuzda. Çalışan sabah açtığında: bugünkü görevleri, gecikenleri, öncelik sıralaması.
Çalışan Kartvizit Ekranı: Organizasyon şemasında bir çalışana tıklayın. Performans, görevler, geri bildirimler, PDKS, zimmetler - tek ekranda.
QR kod ile vardiya başlatma (GPS/Wifi doğrulama). Geç kalma, erken çıkma, fazla mesai otomatik hesaplanır ve performansa yansır.
Şirket hedefleri → Departman → Bireysel kademeli hedef indirgeme (OKR). Performans yıl sonu sürprizi değil, canlı bir skor tablosudur.
Yönetici geri bildirim verirken sistem sorar: "Bu geri bildirimi bir aksiyona/göreve bağlamak ister misin?" 1on1'da alınan aksiyonlar otomatik görev olarak atanır.
SmileYou'dan gelen her şikâyet otomatik olarak ilgili çalışana görev olarak atanır. SLA süresi başlar, eskalasyon mekanizması devreye girer.
İzin, masraf, avans, satın alma, işe alım - tüm onay akışları şirketin yetki tablosuna göre esnek tasarlanır.
Şirket içi Facebook. Doğum günleri, yeni başlayanlar, başarılar. Kim okudu? Kim beğendi? Departman bazlı hedefli duyurular.
İhtiyacınıza göre ekleyin, kullanmadığınız için ödemeyin.
Sistemin uçtan uca nasıl çalıştığını gerçek örneklerle görün.
Müşteri QR okutup "WC'de sabun yok" + 1 yıldız verir
Sistem otomatik algılar → Şikâyet Tipi: "Temizlik - Eksik Malzeme"
Temizlik görevlisi Ahmet'e PUSH bildirim: "ACİL - SLA: 15 dk"
Ahmet fotoğraf ekleyerek tamamlar → Scorecard'a +5 puan
Müşteri kasada "Satış danışmanı ilgisizdi" + 2 yıldız verir
Sistem: Vardiyadan kim çalışıyordu? → Ayşe
Müdür 1on1 açar, geri bildirim verir: "Müşteri deneyimi eğitimine katıl"
Ayşe eğitimi tamamlar, puanları yükselir → Prim hakkı kazanır
Geleneksel Mystery Shopper hizmeti şirketlere çok pahalıya mal olur.
SmileYou ile gerçek müşteriler mystery shopper olur (ücretsiz).
Her lokasyon, her gün, sürekli denetlenir.
Veriler anlık aksiyona dönüşür. Sadece rapor değil, çözüm üretilir.
Geleneksel: Ayda 1 ziyaret, rapor 2 hafta sonra
HRCareBox: Her gün, anlık aksiyon, sürekli iyileşme
Sistem sadece kaydetmez, yönetir ve önerir.
AI Koç
Günlük brifing
🔴 Ahmet'in motivasyonu 3 haftadır düşüşte.
→ Geçen ay 1on1 yapmadınız.
→ ÖNERİ: Bu hafta 30 dk 1on1 planlıyorum.
🟡 Ekibinizin %40'ı hedeflerinin gerisinde.
→ ÖNERİ: Görev yeniden ataması hazır, onaylayın.
🔴 Ayşe'nin son 2 ankette puanı düştü.
→ Müşteri şikâyeti: "İlgisiz davranıyor"
→ ÖNERİ: Geri bildirim ver ve eğitime gönder.
"Ayşe, 3 ay içinde istifa edebilir. Risk skoru: %78"
"Aynı işi yapan Ahmet ve Ayşe arasında %30 maaş farkı var"
"Satış Müdürü ayrılırsa en uygun 2 kişi: Ahmet (hazır), Ayşe (6 ay eğitim gerekli)"
Gerçek iletişim haritası. Kimin kimle çalıştığı, bilgi akışının nerede tıkandığı.
Canlı performans takibi
78/100
Anketlerden
Görev yönetiminden
PDKS'den
ERP entegrasyonu
İhtiyacınıza uygun seviyeyi seçin. Modüler yapıyla sadece kullandığınız için ödeyin.
Operasyonel Zeka
Modüler Yapı
AI Karar Destek
Kurumsal Danışmanlık
Rakipler veriyi saklar. Biz "Bunu Yap" diye emir/öneri veririz.
Ekiplerin birbiriyle uyumunu analiz ederiz (ONA).
Kimin istifa edeceğini öngörürüz.
Temizlikçinin telefonuna görev, yöneticinin ekranına puan düşer.
Şirketin yapısına göre süreçleri baştan yazabilen tek sistem.
Kimse bu döngüyü kapatamaz. Biz kapatıyoruz.
RBAC
Audit Logs
2FA
GDPR & KVKK
SSL/TLS
ISO 27001
Temel kurulum 1 gün. Tam entegrasyon şirket büyüklüğüne göre 1-4 hafta.
SmileYou ve HRCareBox aynı altyapıyı kullanır. SmileYou'dan gelen veriler otomatik olarak HRCareBox'a akar. Ayrıca kurulum gerekmez.
Her görev tipine özel SLA süresi tanımlarsınız. Süre dolunca otomatik eskalasyon: önce yöneticiye, sonra üst yönetime bildirim gider.
API tabanlı mimari sayesinde SAP, Oracle, mevcut bordro sistemleri ile entegrasyon mümkün.
10 çalışanlı şirketlerden 5000+ çalışanlı holdinglere kadar ölçeklenir.